Immobilienkauffrau­/­Immobilienkaufmann­(w/m/d)­im­Vertragsmanagement

Klinikum in den Pfeifferschen Stiftungen GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) gesucht! Die Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg bieten eine unbefristete Stelle im Vertragsmanagement in Teil- oder Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein spannendes Umfeld, attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie sind das administrative Bindeglied zwischen Einrichtungen und Dienstleistern, mit einem Fokus auf Vertragsverwaltung, Kostenkontrolle und Prozessoptimierung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge
  • Prüfung der Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen von Verträgen
  • Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergleich von Angeboten
  • Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen
  • Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
  • Zusammenarbeit mit operatischen Teams zur Beseitigung administrativer Hürden
  • Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten
  • Erstellung von Berichten über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte
  • Ansprechpartner für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management, Vertragsmanagement und Einkauf ist wünschenswert.
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere BGB und VOB, sind von Vorteil.
  • Sichere Anwendung von MS Office, besonders Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
  • Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes, präzises Arbeiten sind entscheidend für die Position.
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken werden erwartet.
  • Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten sind essenziell für die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, ist wichtig.
  • Ein gültiger Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.
  • Engagement für ein respektvolles und förderliches Arbeitsumfeld ist wichtig.

Benefits

  • 31 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktive Tarif-Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kinderzuschlag
  • Krankengeldzuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
  • Mitarbeiterparkplatz

Kontakt

Tel: 039185050

Email: bewerbungen@pfeiffersche-stiftungen.de

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