Sachbearbeiter­Fördermittel­DigitalPakt­Schulen­(m/w/d)

Stadt Zeitz
06712 Zeitz
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Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht einen Sachbearbeiter für Fördermittel im DigitalPakt Schulen (m/w/d) zur Unterstützung der digitalen Ausstattung von Schulen. Die Position ist vorerst bis zum 31.12.2030 befristet und bietet eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie Fachkenntnisse in Verwaltungs- und Zuwendungsrecht. Bewerbungen sind bis zum 13.02.2026 möglich.

Aufgaben

  • Fördermittelbearbeitung für die digitale Ausstattung von Schulen durchführen
  • Begleitung der gesamten Fördermittelprozesse sicherstellen
  • Mittelabrufe planen
  • Verwendungsnachweise erstellen und prüfen
  • Ausschreibungs- und Vergabeverfahren betreuen
  • Bestandsübersichten erstellen und Projektbedarfe ermitteln
  • Leistungsbeschreibungen erstellen
  • Angebote prüfen und werten
  • Anfragen im First-Level-Support entgegennehmen
  • Fehleranalyse durchführen und nach First-, Second- oder Third-Level kategorisieren
  • Lösungen für häufige Standardprobleme im First-Level-Support bereitstellen

Anforderungen

  • Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Vertragsrecht und Vergaberecht für die korrekte Bearbeitung von Fördermöglichkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Fördermittelprogrammen sowie Kenntnisse zur Mittelabrufplanung und Verwendungsnachweisprüfung
  • Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte zur Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Fördermittelmanagement
  • Grundkenntnisse über IT-Infrastrukturen, einschließlich Server- und Client-Verwaltung sowie mobile Endgeräte
  • Fähigkeiten in der Administration von Betriebssystemen wie Windows 10, MacOS, iOS und Android für First-Level-Support
  • Erfahrung im Service Desk/SUPPORT zur Unterstützung bei technischen Anfragen und Fehleranalysen
  • Starke Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Belastbarkeit und Flexibilität, um in anspruchsvollen Projekten effektiv arbeiten zu können
  • Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen zur Gewährleistung von Projektmeilensteinen und -zielen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 0344183440

Email: organisation@stadt-zeitz.de

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