Personalsachbearbeitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Gemeinde Sülzetal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung ihrer Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und befristet bis Mai 2028. Angeboten werden ein interessantes Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine Vergütung nach TVöD-VKA bis E 8. Bewerbungen sind bis zum 10.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Personal- und Nebenakten führen
• Beschäftigte zum Tarifrecht, Arbeitsrecht, Mutterschutz und Elternzeit beraten und informieren
• Gesetzliche Schutzvorschriften im Bereich Mutterschutz, Jugendschutz, Arbeitsschutz und Unfallschutz überwachen und durchführen
• Zeit- und Abwesenheitserfassung pflegen, bearbeiten und kontrollieren
• Arbeitsunfähigkeitsmeldungen elektronisch abfordern
• Ausbildungspläne und Praktikumsangelegenheiten bearbeiten und abwickeln
• Einsatzplanung für Auszubildende aufstellen und Einhaltung kontrollieren
• Fortbildungsmaßnahmen für Beschäftigte vorschlagen
• Weiterbildungsanträge bearbeiten und Anmeldung sowie Teilnahme abwickeln
• Reise-, Dienstkosten- und Weiterbildungsmaßnahmen aller Mitarbeiter abrechnen
• Entscheidungsreife Vorlagen für personalrelevante Schriftstücke erstellen
• Zuarbeiten zur Einleitung von Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements leisten
• Personalbeschaffung durchführen, Bewerbungsprozesse einleiten und koordinieren
• Bewerbungsverfahren bis zur Erledigung aller Formalitäten im Rahmen der Neueinstellungen überwachen
• Alle personalrechtlichen Vertragsangelegenheiten abwickeln und disziplinarische Maßnahmen prüfen
• Merkmale für die Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte, Besoldungen und Vergütungen festsetzen
• Gehaltsvorgaben in das Personalabrechnungsprogramm (P&I LOGA) eingeben
• Stammdaten des Abrechnungsprogramms pflegen und tarifliche sowie gesetzliche Änderungen umsetzen
• Mitarbeit beim Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit leisten
• Zuständigkeiten für arbeitsmedizinische Termine und Maßnahmen überwachen und koordinieren
• An der Rufbereitschaft Verwaltung teilnehmen

Anforderungen

• Fachspezifische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im kommunalen Sektor.
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Anwendungsprogrammen und -systemen zur Unterstützung der Personaladministration.
• Gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeiten zu Mitarbeitern und Vorgesetzten.
• Durchsetzungsvermögen und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren.
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erfüllung von Personalaufgaben.
• Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und weiteren relevanten rechtlichen Vorschriften im Personalbereich.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Dokumentationen im Personalwesen.
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsvollen Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sitzungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Führerschein Klasse B zur Mobilität in Bezug auf dienstliche Anforderungen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Telearbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jährliche Teambuildingmaßnahmen

Kontakt

Frau Nancy Flügel

Tel: +493920564615

Email: bewerbung@gemeinde-suelzetal.de