Sachbearbeiter­(m/w/d)­Büroorganisation­und­Terminkoordination­{Bürokaufmann/-frau}

Pocha Service Gebäudereinigung
06785 Oranienbaum-Wörlitz Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Terminkoordination bei der Pocha Service Gebäudedienstleister GmbH & Co. KG in Oranienbaum-Wörlitz übernehmen Sie vielseitige Aufgaben von der Planung und Koordination bis hin zur Materialwirtschaft. In einem dynamischen und wertschätzenden Team erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Gestaltungsfreiheit. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem angenehmen Arbeitsumfeld!

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Mitarbeitermanagement im Bereich spezifisch organisieren und koordiniert durchführen
  • Leistungstermine eigenständig disponieren und planen
  • Telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • Dokumentation und Statistik erstellen
  • Aufträge planen und koordinieren
  • Fuhrparkangelegenheiten bearbeiten
  • Bedarfsanforderungen verschiedener Anspruchsgruppen prüfen
  • Lieferantenkontakte entsprechend der betrieblichen Vorgaben verwalten
  • Bestände überwachen und Anforderungen im Dienstleistungssektor laufend bearbeiten
  • Bestellungen eigenständig durchführen, Lieferungen organisieren und Warenannahme abwickeln
  • Bedarfs- und termingerechte Bereitstellung laut Anforderungen sicherstellen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Starkes Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Terminplanung
  • Kenntnisse in der EDV-Software und Datenverwaltung
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Erfahrung im Kundenkontakt und in der Mitarbeiterbetreuung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwandte Bereiche
  • Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Kenntnisse in der Materialwirtschaft und Logistikabwicklung

Benefits

  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Handeln
  • Wertschätzendes Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Seminare und Weiterbildung
  • Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Frau Franziska Pocha

Tel: 0349044070

Email: fpocha@pocha-service.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de