Sachbearbeiter­Beschaffung­und­Archiv­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land sucht ab dem 01.11.2026 einen unbefristeten Sachbearbeiter für Beschaffung und Archiv (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar, Fuhrparkverwaltung, sowie die Pflege eines digitalen Verwaltungsarchivs. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen, sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Arbeitsmitteln für die Verwaltung, Kindertagesstätten und Schulen
• Feststellen des Bedarfs an Dienstfahrzeugen sowie Beschaffung und Zuteilung von Dienstfahrzeugen für die Verwaltung
• Bearbeitung von Versicherungsverträgen inklusive Abschluss, Kündigung, Umwandlung und Überprüfung des Versicherungsschutzes
• Mitarbeit bei der Beschaffung und Unterhaltung der schulischen Ausstattung
• Beschaffung und Unterhaltung von Inventargegenständen für Kindertageseinrichtungen und Sportstätten
• Aufbau und Führung einer (digitalen) Verwaltungsbibliothek
• Regelung des Umlaufs und der Ausleihe von Fachzeitschriften, Gesetz- und Verordnungsblättern, Gesetzessammlungen und Dokumentationen für Verwaltungszwecke
• Aufbau und Pflege eines (digitalen) Verwaltungsarchivs
• Übernahme, Verwaltung und Pflege von Archivalien
• Aktenordnung und Aktenverwaltung
• Aufbau und Pflege eines zentralen Vertragsmanagementsystems
• Abwesenheits- und Verhinderungsvertretung im Bereich Sitzungsdienst und Sekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in Beschaffung und Archiv
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und Standardsoftware für Verwaltungstätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und Dokumentation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, wünschenswert für die effektive Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement für die interne und externe Zusammenarbeit
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zur Sicherstellung von Abläufen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise für die Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Fähigkeit zur Pflege und Organisation eines digitalen Verwaltungsarchivs zur Verbesserung der Effizienz
• Mobilität und Verhandlungsgeschick für die Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs für dienstliche Zwecke

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 00493932384019

Email: personal@elbe-havel-land.de