Sachbearbeiter/-inAllgemeineVerwaltungundPersonal(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Trink- und Abwasserzweckverband Vorharz sucht einen Sachbearbeiter/-in für Allgemeine Verwaltung und Personal (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das Bewerbermanagement, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung der Abteilungsleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Aufgaben
- Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Stellenausschreibungen
- Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Zusammenarbeit mit Personalvertretungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung
- Mitgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere nach DIN 5008
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat sowie IT-Affinität
- Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Personalakten und Personalstammdaten
- Fähigkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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