Verwaltungskraft­(gn)

Über diesen Job

Die Akademie Überlingen sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (gn) in Teilzeit für ihren Standort in Aschersleben. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Serviceleistungen, Abrechnung, Kundenansprache sowie Unterstützung im Marketing und bei administrativen Fragestellungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Das familiengeführte Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, flexible Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Menschen neue Perspektiven eröffnet!

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Serviceleistung am Standort
• Abrechnung und Vorbereitung des Controllings
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung des Marketings und Social Media
• Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung für die Stelle und wichtig für die tägliche Arbeit.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich zur effizienten Büroarbeit.
• Kenntnisse in der Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) sind wichtig für die moderne Büroorganisation und effiziente Abläufe.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein kundenfreundliches Auftreten sind notwendig für die Unterstützung der Kund*innen.
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sind wichtig, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Kollegen und Kunden sind essentielle Soft Skills für diese Position.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, sind entscheidend für die Kundenansprache und Zusammenarbeit.
• Kulturelles Verständnis ist wichtig, um diversifizierte Kundengruppen angemessen zu bedienen.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung wäre von Vorteil, um effektiv Kundenangelegenheiten zu bearbeiten.
• Fähigkeit zur Unterstützung des Marketings und der Aktivitäten in sozialen Medien ist wichtig für die Unternehmenspräsenz.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaubstage
• Wertschätzende Arbeitsumgebung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Jobrad-Leasing
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03473221005

Email: aschersleben@a-ue.de