Dekanatsassistent:in/Dekanatssekretär:inamFachbereichWirtschaftswissenschaften(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werde Dekanatsassistent:in oder Dekanatssekretär:in am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Harz in Wernigerode. In Teilzeit (50%) unterstützt du das Dekanat bei organisatorischen Aufgaben, Exkursionen und Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV- sowie Englischkenntnisse. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld, familienfreundlichen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15. Juli 2026 willkommen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats
- Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen und Workshops
- Administrative Aufgaben wie Organisation und Betreuung von nebenberuflich Beschäftigten, Honorarkräften, studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von hochschulrelevanten öffentlichen Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Studierendeninformation und -beratung
- Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büromanagement des Dekanats/Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen des Dekanats/des Fachbereichs
- Bestellung und Verwaltung des Lehr- und Büromaterials für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Berufserfahrung im Büromanagement, insbesondere in administrativen Aufgaben
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragendes Organisationsgeschick und Fähigkeit zur multigen Taetsigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft im Hochschulkontext
- Kenntnisse in der Abrechnung und im Reporting von projektbezogenen Ausgaben
- Erfahrung in der Unterstützung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochschulgesundheitsmanagement
- Hochschulsportangebot
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Internationale Weiterbildung
- Jahressonderzahlungen
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