Sachbearbeitung­Vergabe/Inventarisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) in Magdeburg. Die Position ist bis zum 31.07.2027 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht sowie mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen. Bewerbungen sind bis zum 28.09.2026 möglich.

Aufgaben

• Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren
• Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte und Zeitketten
• Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke
• Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote
• Einholung von Auskünften, z. B. aus dem Gewerbezentralregister
• Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien
• Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
• Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• Anwendung der e-Vergabe
• Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung
• Prüfung der von den Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
• Formularmanagement einschließlich der Erstellung und Anpassung der genutzten Formulare
• Unterstützung bei der Überarbeitung und Aktualisierung von relevanten Dienstanweisungen
• Durchführung der IT-gestützten Inventarisierung gemäß den Dienstanweisungen des KVSA

Anforderungen

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, einschließlich der Vorschriften des GWG, der VgV und der UVgO
• Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, idealerweise in einer Vergabestelle
• Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Verhandlungsführung über Vertragsinhalte
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Unterstützung bei Vergabeverfahren
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung komplexer Vergabe- und Inventarisierungsprojekte
• Ausgeprägte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise in allen Aufgabenbereichen
• Fortbildungsbereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung der Fachkompetenz
• Erfahrung mit e-Vergabe und IT-gestützter Inventarisierung
• Fähigkeit zur Erstellung und Anpassung von Vergabeunterlagen und Formularen
• Kenntnisse in Vertragsrecht und rechtlichen Rahmenbedingungen für öffentliche Beschaffungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Gestaltung
• Bedarfsorientierte Weiterbildung

Kontakt

Herr Daniel Link

Tel: 004939162570758

Email: personal@kvsa-magdeburg.de