Sekretär*in­(m-w-d)
Über diesen Job
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) in der Universitätsklinik für Pädiatrie I angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Oberarztsekretariats sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Berufserfahrung im klinisch-medizinischen Bereich, umfassende MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Betreuung des Oberarztsekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Anfragen von anderen Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten, Behörden
- Zuarbeiten für die Tumorkonferenz, z. B. Formalisierung von Protokollen, Teilnahmeeinladungen und -erinnerungen formulieren und versenden
- Teilnahmedokumentation verwalten
- Vertretung des Direktionssekretariats Pädiatrie I
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im klinisch-medizinischen Bereich
- Umfassende Kenntnisse im MS Office-Paket
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- Vergütung nach TV-L
- Vollzeitstelle
- Bewerbungsunterlagen-Rücksendung
- Chancengleichheit
- Teamfähigkeit willkommen
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