Assistenz­(m/w/d)­Vorstandsbereich

Über diesen Job

Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich. Sie unterstützen den Vorstand als zentrale Schnittstelle und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie soziale Kompetenz. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office.

Aufgaben

• Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
• Termine, Reisen und Meetings koordinieren
• Kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur verantworten
• Aktiv an der Planung und Dokumentation fachlicher Themen mitwirken
• Perspektivische Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke für die Interaktion mit internen und externen Partnern
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zur Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und Veränderungsprozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zur Förderung der Unternehmensziele
• Erfahrung in der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Fähigkeit zur kontinuierlichen Optimierung von Organisationsstrukturen für effizientes Arbeiten
• Aktive Mitwirkung an der Planung und Dokumentation fachlicher Themenstellungen
• Perspektivische Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen
• Flexibilität im Umgang mit mobilen Arbeitsmodellen und Home-Office
• Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsmanagement

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Tage
• Vollzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Finanzieller Zuschuss für Home-Office
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Umwandlungsmöglichkeit von Gehalt in freie Tage
• Vergünstigtes Jobticket
• Dienstradleasing
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Cafeteria mit hauseigenen Speisen
• Moderne technische Ausstattung
• Weiterbildungsangebote
• Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Herr Caroli

Tel: 03917367367

Email: bewerbung@oesa-online.de