Mitarbeiter­(m/w/d)­Servicemanagement,­Empfang­und­Fuhrparkverwaltung

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Ost
Magdeburg Niederlassung Ost
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Über diesen Job

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung in Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Kunden und die Verwaltung von Fahrzeugen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Aufgaben

  • Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
  • Telefon- und Mailzentrale betreiben
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung durchführen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung
  • Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine
  • Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung
  • Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten
  • Reinigung der Fahrzeuge
  • Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie Führung von Fahrzeugakten
  • Organisation und Betreuung von Wartungen und Reparaturen einschließlich Fristenüberwachung
  • Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Automobil oder Logistikbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Grundkenntnisse in SAP, insbesondere im Bestellwesen
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich
  • Kenntnisse in Fahrzeugtechnik und Wartung
  • Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
  • Fähigkeit zur Organisation von Wartungen und Reparaturen
  • Selbstständige Dokumentation von Fahrzeugakten und Unfällen

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Familiäre Unterstützung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket
  • Hybrides Arbeiten
  • Persönliche Weiterbildung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Lebenslagencoaching

Kontakt

Tel: 004934594099629

Email: sven.pausch@autobahn.de

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