IMS­Manager­(gn)

Über diesen Job

Werde IMS Manager (gn) bei Unite und übernimm die Verantwortung für die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022. Du koordinierst die Zertifizierung, steuerst Audits und entwickelst Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung. Mit deiner Expertise im Qualitätsmanagement und normenkonformen Arbeiten kannst du in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit modernen Büros oder remote arbeiten. Profitiere von einem fairen Betriebsklima, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Gestalte die Zukunft der Beschaffung mit uns!

Aufgaben

• Integriertes Managementsystem (IMS) sowie Qualitätsmanagementsystem betreiben und weiterentwickeln
• Aktualität und Wirksamkeit aller IMS- & QM-Elemente sicherstellen
• Normkonforme Dokumentation gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 verantworten
• Gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung koordinieren
• Unternehmensweiten Auditkalender planen und pflegen
• Interne Auditor:innen koordinieren
• Externe Audits von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Findings begleiten
• IMS-Risikomatrix pflegen und weiterentwickeln
• Risikobehandlungsplan steuern
• Risiko- und Chancenberichte als Input für die Managementbewertung liefern
• Eng mit dem IT Security Manager / CISO zu Controls, Risikobehandlung und Nachweisführung abstimmen
• Relevante Fachbereiche proaktiv einbinden
• Qualifizierung des internen Auditorenpools planen
• IMS-Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Process Owner entwickeln
• Aufbau dezentraler Qualitätsbeauftragter vorantreiben
• KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen steuern
• Risiken sowie überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand eskalieren

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 mit Erfahrung in Dokumentenlenkung und Auditprogrammen
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und IMS-Aufbau mit mindestens 3-5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Beherrschung von KVP-Methoden und Auditmethodik zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
• Kompetenz im Risikomanagement sowie der Erstellung von Risiko- und Chancenberichten für Managementbewertungen
• Fähigkeit zur Nutzung von digitalen Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis im Dokumentenmanagement
• Systemisches Denken zur Übersetzung normativer Anforderungen in operative Strukturen und Prozesse
• Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit zur Gewinnung von Stakeholdern auf allen Ebenen
• Koordination von unternehmensweiten Audits und Pflege des Auditkalenders unter Einhaltung normierter Standards

Benefits

• 30+ Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Workation
• Jobticket
• Job-Rad
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Unternehmenskultur
• Sozialleistungen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Kontakt

Tel: 08912140777

Email: service.de@unite.eu