Pfarrsekretärin(m/w/d)inderPfarreiSt.PeterundPaul,Zeitz
Über diesen Job
Pfarrsekretärin (m/w/d) gesucht in der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz! Sie unterstützen das Pfarrteam in der Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und eine Vergütung nach DVO des Bistums Magdeburg. Bewerben Sie sich bis zum 3. Mai 2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Zentrum des Gemeindelebens!
Aufgaben
- Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sein
- Zahlungsverkehr durchführen und Buchhaltung erstellen
- Etat- und Jahresrechnungen erstellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen und Bürotätigkeiten erledigen
- Terminverwaltung und -planung übernehmen
- Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei
- Kirchenbücher pflegen (analog und digital)
- Regelmäßige Vermeldungen der Pfarrei erstellen und veröffentlichen
- Verantwortung für die Website der Pfarrei übernehmen
- Unterstützung des Pastoralteams leisten
- Ehrenamtlich Engagierte begleiten und Einsatzpläne erstellen und koordinieren (analog und digital)
- Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
- Veranstaltungen planen und organisieren (analog und digital)
- Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden organisieren
- Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung und Organisation
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware wie DATEV und den gängigen PC-Programmen (MS-Office)
- Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kompetenz in der Veranstaltungsplanung und -organisation im Kontext einer Pfarrei
- Kenntnisse in der Pflege von Kirchenbüchern und Meldewesen, sowohl analog als auch digital
- Erfahrung in der Erstellung von Etat- und Jahresrechnungen sowie im Zahlungsverkehr und der Buchhaltung
- Bereitschaft zur Mitarbeit im Team und zur Unterstützung ehrenamtlicher Tätigkeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und den Anforderungen des kirchlichen Dienstes
- Fähigkeit zur effektiven Verwaltung der Raumvergabe für die pfarrlichen Gebäude
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeit
- Vergütung nach DVO
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Engagiertes Team
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de