Programmsachbearbeiter*in­(m/w/d)

KULTURSTIFTUNG DES BUNDES
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Kulturstiftung des Bundes sucht eine/n Programmsachbearbeiter*in (m/w/d) in Halle (Saale) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie unterstützen die Durchführung des Förderprogramms „WAYS“, das kulturelle Kooperationen mit außereuropäischen Partnern fördert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung von Antragstellern, die Prüfung von Förderanträgen sowie die organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

  • Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen im Programm WAYS beraten
  • Eingegangene Förderanträge erfassen und prüfen
  • Kosten- und Finanzierungspläne auf Plausibilität und rechnerische Korrektheit prüfen
  • Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen vorbereiten
  • Mit Projektträgern von geförderten Kulturprojekten zusammenarbeiten und beratend begleiten
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen unterstützen
  • Büro- und Terminorganisation durchführen
  • Telefondienst leisten und Korrespondenzen vorbereiten
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfach
  • Kenntnisse der englischen Sprache mit Interesse an Weiterentwicklung
  • Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Professional
  • Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement- und Verwaltungssoftware
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunikationsstark
  • Offenheit für Veränderungen und Freude an digitalem Arbeiten
  • Erfahrung in Teamarbeit und projektbezogener Zusammenarbeit
  • Erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P)
  • Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation
  • Praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Terminmanagement

Benefits

  • Unbefristete Anstellung

Kontakt

Frau Beatrix Kluge

Tel:

Email: kontakt@diskutiermitmir.de

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