Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Handelshof Stendal GmbH, die die Organisation und Koordination an sechs Standorten übernimmt. Du bist die zentrale Schnittstelle für effiziente Büroabläufe, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Neben einer unbefristeten Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir dir Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Werde Teil eines regional verwurzelten Unternehmens mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team!

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Verantwortung für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs

Anforderungen

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und Gespür für Abläufe
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit und kollegiale Zusammenarbeit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Kollegiale Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung
• Selbstständiges Arbeiten
• Stellen Arbeitskleidung
• Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Ronja Knorr

Tel: 0393169630

Email: ronja.knorr@partnerfuertechnik.de