Sekretär*in­(w/m/d)

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
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Über diesen Job

Die Hochschule Merseburg sucht ab dem 01.10.2026 eine*n Sekretär*in (w/m/d) in Vollzeit für das Dezernat für Akademische Angelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, Unterstützung bei Hochschulwahlen und der Sachbearbeitung im Studierendensekretariat sowie die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. Die Hochschule bietet eine familienfreundliche Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 17.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Führung des Sekretariats
  • Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
  • Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten sowie zu Studienangeboten
  • Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten am Studierenden-Service-Point
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sind notwendig
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gefordert
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten wird erwartet, ebenso Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist unerlässlich
  • Erfahrungen mit HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
  • Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sind erforderlich
  • Erfahrung in der Studierendenverwaltung oder im akademischen Bereich ist wünschenswert

Benefits

  • Gute Work-Life-Balance
  • Familienfreundlichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Frank Thielicke

Tel: 03461462380

Email: frank.thielicke@hs-merseburg.de

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