Sachbearbeiter*in­Bau­/­Liegenschaften

Über diesen Job

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH sucht einen Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für ihre Geschäftsstelle in Magdeburg. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bau- und Projektmanagement sowie im Liegenschaftsmanagement. Neben einer tariflichen Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bietet das gemeinnützige Unternehmen zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine respektvolle und inklusive Arbeitsumgebung einsetzt.

Aufgaben

• Bau- und Projektmanagement durchführen
• Mittel- und langfristige Investitions- und Instandhaltungsplanungen vorbereiten
• An Investitionsentscheidungen und der jährlichen Haushaltsplanung mitwirken
• Unterlagen für den Jahresabschluss erstellen und einreichen
• Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekte selbständig begleiten
• Planungsvorbereitung durchführen sowie Angebote einholen und Ausschreibungen nach VOB durchführen
• Planerverträge auf Grundlage der HOAI vorbereiten
• An Bauberatungen sowie (Teil-)Abnahmen als Bauherrenvertretung teilnehmen
• Mit Architektur- und Ingenieurbüros, Generalunternehmern und ausführenden Firmen abstimmen
• Baukostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen durchführen
• Rechnungen, Verträge sowie Gewährleistungs- und Bürgschaftsunterlagen prüfen
• Zentralen Einkauf für alle Einrichtungen ab definierter Wertgrenze durchführen
• Angebotsauswertungen und Auftragserteilungen unter Beachtung interner Vorgaben durchführen
• Einrichtungsbudgets (Instandhaltung, Beschaffung, Investitionen) kontrollieren
• Notwendigkeit von Wartungsverträgen prüfen
• Mit der Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenspiegel) abstimmen
• Grundbucheintragungen pflegen und kontrollieren
• Grundsteuer- und Einheitswertangelegenheiten bearbeiten
• Flächen und Nutzungen dokumentieren
• Gebäudemanagement in den Einrichtungen fachlich begleiten
• Technische und grundstücksbezogene Fragestellungen unterstützen
• Fördermittel im Bereich Bau und Liegenschaften beantragen und abrechnen

Anforderungen

• Studium im Bauingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Bau / Liegenschaften mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur effizienten Problemlösung im Bau- und Liegenschaftsmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise zur erfolgreichen Durchführung von Projektaufgaben
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Empathie für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Berichterstattung
• Führerschein Klasse B für mögliche Dienstfahrten zu Baustellen und Besprechungen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Vertrautheit mit Datenschutzrichtlinien zur Wahrung von Informationen und Daten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Dienstradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Fitnessangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Katrin Köppe

Tel: +4939199977622

Email: katrin.koeppe@awo-sachsenanhalt.de