Leitung­der­Geschäftsstelle­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Verein Freunde und Förderer des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale) sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden), mit der Möglichkeit von Home-Office. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Vorstands, Büroorganisation, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsplanung. Bewerber sollten Erfahrung im Kunst- und Kulturbereich sowie Organisationstalent mitbringen. Zudem wird ein Pächter für gastronomische Leistungen auf Schloss Neuenburg gesucht, um saisonale Imbissversorgung für Tagestouristen anzubieten, mit der Möglichkeit einer vollständigen Pacht der historischen Küchenmeisterei.

Aufgaben

• Unterstützung der Vorstandsarbeit und enge Zusammenarbeit mit diesem
• Führen der Geschäftsstelle: Büroorganisation, Korrespondenz, Protokolle und Berichte verfassen, Kommunikation, Postversand, Controlling im Finanzbereich, Archivierung und Führen der Vereinschronik
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen und der Mitgliederversammlung
• Mitwirkung bei der Mitgliederwerbung und Mitgliederbetreuung
• Organisation von Veranstaltungen und Planung von Kunstexkursionen
• Mitarbeit bei Vereinsprojekten und der Herausgabe von Drucksachen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Museum
• Laufende Betreuung und Aktualisierung der Webseite in Zusammenarbeit mit dem Museum
• Wahrnehmung von Weiterbildungsangeboten und fachlicher Austausch mit dem Bundesverband

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Kunst- und Kulturbereich
• Erfahrung in der Organisation und Büroverwaltung, einschließlich Protokollführung und Berichterstattung
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Zielorientierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent für Veranstaltungen und Sitzungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem kreativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Datenbanken
• Interesse an Kunst und Kultur sowie Erfahrung mit kulturellen Institutionen
• Fähigkeit zur aktiven Mitgliederwerbung und -betreuung
• Kenntnisse in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung in der Aktualisierung und Pflege von Webseiten

Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene Zusammenarbeit
• Kultureller Austausch

Kontakt

Tel: 0392419340

Email: freunde.moritzburg@kulturstiftung-st.de