Assistenz­regionale­Netzwerkstelle­für­Schulerfolg­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Altmarkkreis Salzwedel
29410 Chüden Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Im Altmarkkreis Salzwedel wird eine bis zum 31.07.2028 befristete Teilzeitstelle als "Assistenz regionale Netzwerkstelle für Schulerfolg" ausgeschrieben. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Berichten und Zahlungsanforderungen, Office Management sowie die Abstimmung mit Fachämtern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Bearbeitung des Berichtswesens sowie Zahlungsanforderungen
  • Abrechnung und Mittelanforderung für Sach- und Personalkosten sowie kommunale Mittel für die Trägereinrichtung der Schulsozialarbeit
  • Vorbereitung der Buch- und Belegprüfung für das RPA des Altmarkkreises sowie den Fördermittelgebenden
  • Administrative Bearbeitung der Sachberichte und Verwendungsnachweise
  • Belegverwaltung
  • Prüfung der eingesetzten Mittel für bildungsbezogene Angebote
  • Endgültige Abrechnung mit der Trägereinrichtung und dem Fördermittelgebenden
  • Office Management, einschließlich allgemeinem Schriftverkehr und sonstigen organisatorischen Aufgaben
  • Protokollführung und Organisation von Meetings
  • Abstimmung mit Fachämtern, Behörden und Netzwerken
  • Projektbezogene Aktenführung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit Kenntnissen in kommunaler Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für administrative Aufgaben und Berichterstattung
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit Fachämtern und Behörden
  • Strukturierte Denk- und Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Hohe Organisationsgabe für das Office Management und die Belegverwaltung
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld

Benefits

  • befristeter Arbeitsplatz
  • betriebliche Altersversorgung
  • betrieblicheres Gesundheitsmanagement
  • flexible Arbeitszeitregelung
  • mobiles Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 039018400

Email: bewerbung@altmarkkreis.de

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