Sachbearbeiter:in­Zeiterfassung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für unseren Standort in Halberstadt suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die korrekte und gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Zeitdaten, die Beratung von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Auswertungen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub sind Teil des Angebots. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Arbeitszeitverwaltung aktiv mit!

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Prüfung aller Zeitdaten im Zeiterfassungssystem
• Kontrolle von Stempelzeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten und Abweichungen
• Bearbeitung von Zeitkorrekturen im System und im direkten Austausch mit Mitarbeitenden
• Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zuschlagsregelungen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeit- und Abwesenheitsthemen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Zeitkontenübersichten
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Payroll zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei Systemupdates oder neuen Tools

Anforderungen

• Vertrautheit mit Zeiterfassungssystemen wie ATOSS, SAP, oder Kronos und deren Anwendung in der Personaladministration
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen und Reports
• Erfahrung in der korrekten und transparenten Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Hohe PC-Affinität und Freude an der Arbeit mit betrieblichen Softwaresystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Fokus auf Serviceorientierung und Kommunikation
• Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben wie Arbeitszeitgesetz und Pausenregelungen
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal oder Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen in der Bearbeitung von Zeitkorrekturen
• Überdurchschnittliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Entwicklungsmöglichkeiten
• TOP-Einarbeitung
• Attraktives Vergütungspaket
• Altersvorsorgezuschuss
• Bausparvertragzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Business Bike

Kontakt

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