Teamassistenz­(m/w/d)

Hochschule Anhalt (FH)
Köthen (Anhalt)
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Hochschule Anhalt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Dezernat für Personalangelegenheiten in Köthen. Die Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L). Zu den Aufgaben gehören die Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung von Personalakten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie gute MS Office-Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 über das Onlineportal der Hochschule möglich.

Aufgaben

  • Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
  • Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA
  • Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen
  • Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
  • Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
  • Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen
  • Erfassung der Rückmeldungen und ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen
  • Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte(r)
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere bezüglich Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Personalverwaltungsprogrammen wie HIS SVA
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in internationalen Kontexten
  • Erfahrung in der Organisation und Planung von Vorstellungsgesprächen und betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen
  • Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Akten und Dokumenten innerhalb des Dezernats
  • Kenntnisse in der Beschaffung und Inventarisierung von Büro- und Verwaltungsmaterialien
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Mitarbeitern und externen Partnern
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Arbeitsbedingungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +493496670

Email: international@hs-anhalt.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de