Mitarbeiterin/Mitarbeiter­Personal­der­Hauptstelle­Organisation­und­Personal­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Magdeburg eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Organisation und Personal. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung elektronischer Personalakten, die Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie allgemeine Büroarbeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie in SAP. Geboten werden eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 16. April 2026 über die zentrale Plattform INTERAMT einzureichen.

Aufgaben

• Führen der elektronischen Personalakten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg
• Anlegen und Führen der elektronischen Sachakte unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorschriften
• Vorbereitung der Dokumente für den Scan-Prozess
• Durchführung des Scan-Prozesses unter Nutzung von nscale
• Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das Personaldatensystem SAP-HCM
• Erledigung von Schriftverkehr, u.a. Versenden von Akten gegen Empfangsbestätigung
• Vernichtung von Personalakten, Bei- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen nach Vorschrift
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungen für Ersthelfende und Brandschutzhelfende
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• Datenerfassung der unständigen Bezüge, Aufschläge und Zuschläge im Datenerfassungsprogramm PVSplus
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten im Fachgebiet Personal
• Terminüberwachung für Personalangelegenheiten
• Verfassen von Schreiben nach Vorlage
• Führen von Listen und Tabellen im Fachgebiet Personal

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder in vergleichbaren Fachrichtungen notwendig, um fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung zu haben.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Standardprogrammen, insbesondere MS Office, sind Voraussetzung für effizientes Arbeiten im Büroalltag.
• Erfahrungen mit SAP, speziell SAP-HCM, sind erforderlich oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse schnell zu erlernen.
• Fähigkeit zur sorgfältigen Pflege von elektronischen Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorschriften ist unabdingbar.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit wird erwartet, um sensible Informationen zu schützen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind notwendig, um Termine und Fristen effizient zu verwalten.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie zielorientiert bei hohem Arbeitsaufkommen zu arbeiten, werden gefordert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Bedeutung, um effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zeigt Flexibilität und Engagement.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung
• Verkehrsgünstige Lage
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung

Kontakt

Frau Brit Hähnlein

Tel: 004922884849799

Email: bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de