Mitarbeiter­(m/w/d)­Personalcontrolling­–­Geschäftsbereich­Unternehmenscontrolling­und­Digitalisierung

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling gesucht! Werden Sie Teil des Universitätsklinikums Magdeburg und gestalten Sie die datenbasierte Weiterentwicklung des Personalcontrollings in einem der größten Gesundheitszentren Sachsen-Anhalts. Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und technischen Kenntnisse ein, um Personalprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026!

Aufgaben

• Betreuung des Personalinformationssystems Sage einschließlich Auswertungen und Statistiken
• Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung in Abstimmung mit dem Softwarehersteller
• Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weitere Statistiken
• Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei systembezogenen Fragestellungen
• Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik für die jährliche Wirtschaftsplanung
• Erstellung der monatlichen Krankenstatistik sowie Ausfallquoten und Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
• Erstellung wiederkehrender und ad-hoc angefragter Personalstatistiken
• Durchführung von Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
• Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
• Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßigen Systemabgleich aller personalrelevanten Anwendungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht
• Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität sowie Plausibilitätsprüfungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen)
• Hohe technische Affinität und analytische Stärke
• Prozessorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen

Benefits

• Sichere Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Systematische Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasingangebot
• Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Tel: 00493916715777

Email: