044/2026­Sekretär*in­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine/n Sekretär*in (m/w/d) für die Fakultät für Wirtschaftswissenschaft am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung bei Lehr- und Forschungstätigkeiten, ist auf 50 % Teilzeit befristet bis April 2027 und bietet eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Englischkenntnisse mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 15. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation durchführen
  • Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehr- und Forschungstätigkeit erledigen
  • Projektkonten und Projektmittel verwalten
  • Sachkosten- und Projektabrechnung durchführen
  • Administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen leisten
  • Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte begleiten
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen übernehmen
  • Verwaltungsaufgaben ausführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Organisationsmanagement
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrautheit mit Internetanwendungen und möglicherweise Erfahrung mit KI-Anwendungen
  • Fähigkeit zur Verwaltung von Projektkonten und Budgets
  • Kompetenz in der Sachkosten- und Projektabrechnung
  • Organisatorische Fähigkeiten zur Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erfahrung in der Begleitung von Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung

Benefits

  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Verpflegung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Alle üblichen Sozialleistungen

Kontakt

Herr Bodo Vogt

Tel: 00493916758531

Email: bodo.vogt@ovgu.de

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