Sachbearbeiter­Finanzen­für­Bauangelegenheiten­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Blankenburg (Harz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Finanzen für Bauangelegenheiten (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (30 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Bereich Bau, die Erstellung von Finanzauswertungen sowie die Bearbeitung von Fördermitteln. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Laufende Verwaltung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten für investive Bauangelegenheiten
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen im Fachverfahren im Rechnungsworkflow
• Führung der Anlageakte und Vergabe der Anlagenummern
• Zuweisung von Anlagen zu Investitionsnummern
• Mitwirkung bei der Aktivierung von Anlagen im Bau
• Finanzielle Betreuung der vermögensrelevanten Vorgänge
• Erstellung von Finanzauswertungen zu Baumaßnahmen und Produkten
• Vorbereitung der Vorlagen zu über- und außerplanmäßigen Aufwendungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Deckungsvorschlages
• Vorbereitung von Freigabeanträgen im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung
• Zusammenstellung der Anmeldungen zum Kassenplan
• Begleitung der Teams bei der Erstellung der Planansätze für den Haushaltsplan und des Investitionsplanes
• Erstellung von Haushaltsübersichten und Entscheidungsvorlagen
• Ermittlung der Verpflichtungsermächtigungen als Zuarbeit für die Veranschlagung in der Haushaltssatzung
• Überwachung von Fördermittelabrechnungen und Abruf von Fördermitteln
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Verwendungsnachweise für investitionsbezogene Fördermittel

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsfach oder Büromanagement mit mehr als zwei Jahren Erfahrung im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen zur effektiven Datenverarbeitung und Dokumentenerstellung
• Selbstständige, organisierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Analytisches Denkvermögen zur effektiven Bearbeitung von Finanzfragen und zur Erstellung von Finanzauswertungen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung zur Verbesserung der beruflichen Fertigkeiten
• Grundlagenwissen in der Finanzbuchhaltung und im kommunalen Haushaltsrecht zur optimalen Aufgabenerfüllung
• Kenntnisse im Finanzprogramm „infoma newsystem kommunal“ zur effizienten Datenverwaltung und Berichterstattung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistunden zum Geburtstag
• Corporate Benefits

Kontakt

Tel: 00493944943226

Email: kontakt@blankenburg.de