Projektassistenz­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Altmarkkreis Salzwedel
29410 Chüden Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Im Altmarkkreis Salzwedel wird eine Projektassistenz (m/w/d) im Jugendamt in Teilzeit (18,5 h/Woche) bis zum 31.12.2027 gesucht. Der moderne Arbeitgeber bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören das Office Management für ein ESF-Projekt, die Verwaltung von Teilnehmendendaten sowie unterstützende Tätigkeiten im Projektcontrolling. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 möglich.

Aufgaben

  • Office Management für das ESF Projekt "Familien stärken – Perspektiven eröffnen" sicherstellen
  • Unterlagen für Verwendungsnachweise, Mittelabforderungen und Durchführungsberichte vorbereiten
  • Teilnehmendendatenbank verwalten
  • projektbezogene Aktenführung durchführen
  • unterstützende Arbeiten für Projektcontrolling und Projektstatistik leisten
  • Buch- und Belegprüfung durch die FSIB vorbereiten
  • Arbeitgebende bei der Antragstellung für Fördermittel unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einschlägigen Büroberufen für effektives Büro- und Projektmanagement
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht zur optimalen Unterstützung von Projekten und Förderanträgen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für effiziente Datenverwaltung und Dokumentenbearbeitung
  • Starke Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
  • Verhandlungsgeschick für die Klärung von Verträgen und Fördermittelanträgen
  • Belastbarkeit und Flexibilität, um in dynamischen Projektumfeldern zuverlässig zu agieren
  • Teamfähigkeit, um harmonisch und zielorientiert mit Kolleg*innen im Jugendamt zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit zur Aktenführung und Datenverwaltung für eine strukturierte Projektarbeit
  • Bereitschaft zu anlassbezogenen Außendiensten, um projektbezogene Anforderungen zu erfüllen
  • Organisationsgeschick zur effizienten Planung und Umsetzung von Projektabläufen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kontakt

Tel: 039018400

Email: bewerbung@altmarkkreis.de

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