Mitarbeiter­(m/w/d)­Vergabestelle­IKZ

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle IKZ gesucht! Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt und gestalten Sie aktiv die Entwicklung unserer modernen Kreisstadt. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten im Vergabewesen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern. Bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 und starten Sie Ihre Karriere in Halberstadt!

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• Durchführung ausführlicher Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros
• Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen
• Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens
• Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
• Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
• Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Einholung fehlender Unterlagen
• Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen
• Wahrnehmung der Informationspflichten
• Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
• Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Umfassende Kenntnisse im Vergabewesen und Vergaberecht
• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz
• Erfahrung in der Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und anderen PC-Anwendungen
• Fähigkeit zur umfassenden Dokumentation von Vergabevorgängen
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Durchführung von Submissionsterminen
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen und Vergabeakten
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Tel: 03941551230

Email: halberstadt@halberstadt.de