Mitarbeiterin/Mitarbeiter(m/w/d)imReferat„Infrastruktur“{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Im Referat „Infrastruktur“ des Landtags von Sachsen-Anhalt wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht, um die Referatsleitung bei Büroorganisation, Schreibarbeiten und Sitzungsmanagement zu unterstützen. Die Position ist befristet bis zum 14.11.2026 und bietet eine tarifgebundene Bezahlung nach TV-L sowie 30 Urlaubstage. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen vorweisen und sind eingeladen, ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29.01.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Büroorganisation der Referatsleitung durchführen
- Termine für Besprechungen abstimmen und koordinieren
- Anfragen allgemeiner Art beantworten und weiterleiten
- Schriftgutverwaltung durchführen
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Datenbanken führen und aktualisieren
- Schreibarbeiten für die Referatsleitung erledigen
- Protokolle fertigen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken und Tabellen anfertigen
- Rundschreiben und Serienbriefe erstellen
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen leisten
- Niederschriften aufbereiten und versenden
- Sitzungen im Dokumentenmanagementsystem dokumentieren
- Anfragen beantworten und weiterleiten
- Sachauskünfte einholen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Fertigkeiten im Tastschreiben und in der Rechtschreibung
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Office-Systemen
- Fähigkeit zur sorgfältigen und genauen Arbeit unter Zeitdruck
- Kenntnisse in Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung in der Büroorganisation und Terminverwaltung
- Kompetenzen in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Systematisches Onboarding
- Gesundheitsmanagement
- Variable Arbeitszeiten
- Fortbildungsangebote
- Modernes Landtagsrestaurant
- Jobticket
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