Dokumentenmanager­(m/w/d)

Energieanlagen Ramonat GmbH
Magdeburg Deutschland
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Energieanlagen Ramonat GmbH in Magdeburg sucht zur Verstärkung ihres Teams einen engagierten Mitarbeiter für das dokumentenbezogene Management. In einem familiären Arbeitsklima bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in Microsoft SharePoint. Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und trage aktiv zur Energiewende in Deutschland bei!

Aufgaben

  • Dokumentenablagesystem strukturieren und elektronische Daten sowie Dokumente zusammenstellen
  • Fristgerechte Übergabe von Dokumenten, einschließlich technischer Dokumentation, Kundendokumente und Abrechnungsdokumente, sicherstellen
  • Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) intern und extern in projektbezogenen Sharepoints der Kunden durchführen
  • Projektspezifische Dokumentation koordinieren, Dokumente prüfen und verwalten
  • Stetige Datenaktualisierung und Datenpflege gewährleisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Fokus auf Projektmanagement
  • Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement, einschließlich Koordination und Verwaltung
  • Sichere Handhabung von Microsoft SharePoint und Microsoft Office-Anwendungen für Dokumentation
  • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zur Gewährleistung von Fristen und Qualität
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden
  • Grundlegende Englischkenntnisse zur Unterstützung in internationalem Umfeld
  • Fähigkeit zur Strukturierung und Pflege eines Dokumentenablagesystems für Effizienz

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Wechselprämie
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bereitstellung von Markenarbeitskleidung
  • Familiäres Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Buddyprogramm

Kontakt

Frau Silvana Freikowski

Tel: +491735281106

Email: jobs@ea-ramonat.com

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de