Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Erstausbildung­im­Verbund­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Erstausbildung im Verbund bei der BAL Bildungs- und Beteiligungs GmbH in Leuna sind Sie das organisatorische Rückgrat für die Verwaltung der Bildungsdienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten und Ausbildungsvereinbarungen, die Anmeldung von Azubis sowie die Koordination des gesamten Ausbildungsprozesses. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.

Aufgaben

• Angebote sowie Ausbildungsvereinbarungen an die Ausbildungsunternehmen erstellen und versenden
• Azubis bei der Berufsschule anmelden und den Ausbildungsstart organisatorisch begleiten
• Einschätzungen über den Lernerfolg vorbereiten und als Schnittstelle zwischen der Leitung der beruflichen Bildung, der Teamleitung und dem Unternehmen fungieren
• Einladungen, Einführungswochen und Unterlagen vom Ausbildungsbeginn bis zur Freisprechung organisieren
• Stamm- und Ausbildungsdaten in dem Teilnehmerverwaltungssystem, Jahrgangslisten, Anwesenheitslisten und Ordnerstrukturen pflegen
• Unterstützung bei der Erstellung von Durchlauf-, Einsatz- und Schichtplänen sowie Zertifikaten leisten
• Kostenangebote, Werksausweise und Fahrberechtigungen verwalten
• Statistiken erstellen

Anforderungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur effektiven Verwaltung von Ausbildungsprozessen und Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Zuverlässige, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verwaltungsaufgaben
• Hohe Kommunikationsstärke im Austausch mit Unternehmen, Behörden, Berufsschulen und Auszubildenden
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Ausbildungsdaten
• Erfahrung in der Anwendung von Datenpflege- und Verwaltungssystemen für eine effiziente Datenverwaltung
• Diskretion und Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Grundkenntnisse der DSGVO
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zu Personalwesen oder Ausbildungsverwaltung
• Erste Erfahrungen in der Ausbildungskoordination, Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und persönliches Engagement für Teamarbeit
• Fähigkeit zur Erstellung von Angeboten, Ausbildungsvereinbarungen und Statistiken

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten
• Kollegiales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Verantwortungsvolle Position

Kontakt

Tel: 0346182460

Email: erstausbildung@bal.de