Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d/)

Über diesen Job

Der Caritas Regionalverband Halle sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (30-35 Std./Woche), mit Beginn zum 1.11. oder 1.12. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Microsoft Office, sowie die Fähigkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas mit zusätzlichen Vorteilen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für die ambulanten Pflegedienste
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für Controlling und Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden, Banken sowie Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberatung
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsabläufe
• Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohes Zahlenverständnis sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für dich essenziell
• Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und Interesse an der Einführung neuer Technologien
• Erfahrungen mit digitalen Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- oder Sozialwesen sind von Vorteil
• Interesse an Prozessmanagement, Automatisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildung
• Fundierte Einarbeitung
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Businessbike
• Regelmäßige Dienstberatungen

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: sarah.theune@caritas-halle.de