SachbearbeitungundLeitungsassistenz{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine engagierte Sachbearbeitung und Leitungsassistenz (m/w/d) im Rechnungsprüfungsamt. Die Position ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bis zum 30. November 2026 befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Verwendungsnachweisen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Unterstützung der Amtsleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r haben und über gute Rechtskenntnisse verfügen. Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsangebote erwarten Sie. Bewerbungsfrist ist der 23. Juli 2026.
Aufgaben
- Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung
- Durchführung von Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen durch Bearbeitung ausgewählter Einzelthemen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Kritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
- Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollführung
- Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau)
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- eigenständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Protokollführung und Sitzungsorganisation
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Kenntnisse in der Terminplanung und -überwachung
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Mitarbeit in Ausschüssen
- sichere Nutzung von Software zur Erstellung von Präsentationen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Leistungsprämie
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlichkeit
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Vergünstigung für Personennahverkehr
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
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