Assistenz­der­Bereichsleitung­(m/w/d)­-Schwerpunkt­Finance­&­Controlling­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance & Controlling für ihren Standort in Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mailanfragen, Terminplanung, Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung, ebenso wie sicherer Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und zahlreiche Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Mailanfragen im Umfeld der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Terminen sowie Dienstreisen für die Geschäftsleitung
• Eigenständige Organisation und Durchführung von Meetings, inkl. Terminplanung, Raumorganisation, Unterlagenmanagement und Verpflegung
• Erstellung von Präsentationen zu finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Aktive Projektbegleitung im Bereich Finanzen & Controlling
• Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Betriebsratsterminen
• Abstimmung von Inhalten mit relevanten Gremienvertretern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Wissen im Finanz- und Controlling-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel für die Erstellung von Präsentationen und Datenanalysen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Gremien und Führungsebenen zu interagieren
• Hervorragendes Organisationstalent für die Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen unter Einhaltung von Zeitvorgaben
• Erfahrung in der Projektbegleitung im Bereich Finanzen und Controlling, um strategische Ziele zu erreichen
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation und Archivierung von Inhalten zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
• Hohe Loyalität und Vertraulichkeit bei der Arbeit mit sensiblen Informationen und in der Unterstützung der Geschäftsleitung

Benefits

• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice
• Job-Rad-Leasing
• Sportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Reisepreisrückerstattung
• Shoppingrabatte
• Inhouse Schulungen
• Externe Weiterbildungen

Kontakt

Tel: 00498005890795

Email: bewerbung@sparkassedirekt.de