Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Blankenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Eigeninitiative. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Verwaltung von Dokumenten und Projekten. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats und Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen
• Interne und externe Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung
• Bearbeitung von Post, Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
• Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Unterlagen in PowerPoint, Word und Excel
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Fördermittelanträgen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Reporting
• Terminmanagement für die Geschäftsleitung
• Operative Leitung von 1-2 Projekten mit Leitungskräften

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um das Sekretariat effizient zu führen und Büroabläufe zu gestalten.
• Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung in sowohl operativen als auch strategischen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Erstellung von Dokumenten.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl intern als auch extern, um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Kenntnisse in der Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten für eine optimale Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der operativen Leitung von Projekten.
• Vertrautheit mit der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und deren Nachverfolgung.
• Teamgeist und Engagement, um in einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu agieren.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung ist wünschenswert.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mobilitätszuschuss
• Exklusive Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 03944921101

Email: info@gvs-blankenburg.de