Sachbearbeiter­(m/w/d)­Personalverwaltung­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Leuna sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die Entgelt- und Reisekostenabrechnung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mitbringen. Das Angebot umfasst eine tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18. Oktober 2026 möglich.

Aufgaben

• Personalaktenverwaltung (analog und digital) durchführen
• Einzelne Personalangelegenheiten bearbeiten
• Bedarfsorientierte Auswertungen und Statistiken erstellen
• Fristen betriebsärztlicher Untersuchungen überwachen
• Erweiterte Führungszeugnisse erforderliche bearbeiten
• Dienstausweise ausstellen
• Weiterbildungsanträge von Beschäftigten bearbeiten
• Inhouseschulungen anmelden, stornieren und organisieren
• Rechnungen bearbeiten
• Entgeltabrechnung für ausgewählte Mandanten durchführen
• Reisekostenabrechnung für Beschäftigte und Auszubildende erstellen
• Zentrale Beschaffung von Fachliteratur für alle Fachbereiche organisieren
• Betriebliche Ausbildung aller Ausbildungsberufe koordinieren und begleiten
• Bewerbermanagement bei Ausschreibungsverfahren durchführen
• Praktikanten betreuen und koordinieren
• Sachbearbeiterin im Sachgebiet Entgelt bei Abwesenheit vertreten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit relevanter Berufserfahrung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personal und TVöD VKA
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und Tarifverträgen des TVöD sowie den ergänzenden Tarifverträgen der VKA
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit in der Verwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit relevanter Software im Personalwesen sowie gute MS-Office Kenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement zur Fortbildung
• Hohe Belastbarkeit und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erfahrung in der Personalaktenverwaltung, sowohl analog als auch digital
• Kenntnisse in Reisekostenabrechnung und Entgeltabrechnung

Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifgebundenes Gehalt
• dynamische Entgeltentwicklung
• Anerkennung von Berufserfahrungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub
• arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Kindertagesbetreuung

Kontakt

Tel: +4934612495040

Email: info@stadtleuna.de