SachbearbeiterIn­Organisation/Personal­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d) in Vollzeit für das Amt für Personal und Organisation. Die befristete Stelle umfasst die Ausbildungsleitung, Betreuung dual Studierender sowie das Stellenmanagement. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder eine entsprechende Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsorganisation. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Entgelt. Bewerbungen sind bis zum 27. Mai 2026 einzureichen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung sowie der Praktika
• Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung
• Mitwirkung an Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
• Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungseinsätze
• Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungsplattform
• Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam
• Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung
• Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung dualer Studienangebote
• Begleitung der Studierenden während der Theorie- und Praxisphasen
• Koordination der Einsatzbereiche
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren
• Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen
• Stellenbildung und Entwicklung von Stellenprofilen zusammen mit den Fachbereichen
• Erarbeitung von Stellenausschreibungen
• Aufgabenanalyse und -kritik, einschließlich Geschäftsprozessanalyse/-optimierung
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Bewertung von Beamten-/Beschäftigtenstellen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Vereinbarungen
• Vorbereitung und Abwicklung der Einstellungsformalitäten
• Bearbeitung von Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen, Umsetzungen und Anträgen auf Teilzeit
• Kündigungen und sonstige Beendigungen von Vertragsverhältnissen
• Erarbeitung und Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorischen Standards
• Beratung der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der Aschersleber Kulturanstalt in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder verwandten Studiengängen
• Erfahrung in der Verwaltungsorganisation, vorzugsweise in der Personalverwaltung
• Ausbildereignung nach AEVO oder Bereitschaft zur Erlangung
• Vorteilhaft sind umfassende Kenntnisse im Bereich Ausbildungsorganisation und -koordination
• Fähigkeit zur Qualitätssicherung und Standardisierung von Ausbildungsprozessen
• Erfahrung in der Durchführung von Auswahlverfahren und Feedbackgesprächen
• Kompetenz in der Erstellung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und -profilen
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich Verträgen und Versetzungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Systeme
• Hohe soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft
• Serviceorientiertes und überzeugendes Auftreten sowie Eigeninitiative

Benefits

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Telearbeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing

Kontakt

Frau Jeannette Annecke

Tel: 00493473958200

Email: personal@aschersleben.de