Assistenz­des­Vorstandes­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Die Sparkasse MagdeBurg sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung Sparkassensteuerung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Vorstandskorrespondenz sowie die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen, mehrjährige Erfahrung im Vorstandsbereich, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre und bietet attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Abwicklung von Vorstandskorrespondenz sowie Dokumentenmanagement
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Jour Fixen einschließlich Protokollführung
• Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Überwachung von Fristen und Unterlagen
• Management von Schnittstellen für bereichsübergreifende Abstimmungen und Zusammenarbeit
• Aufbereitung fachlicher Fragestellungen und Bewertungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vorstandsstab oder Geschäftsführungsumfeld, vorzugsweise im Bankensektor
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich aufzubereiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, insbesondere im Umgang mit Entscheidungsträgern
• Erfahrung im Schnittstellenmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Fähigkeit zur rechtzeitigen Identifizierung von Handlungsbedarfen und zur Strukturierung des Informationsflusses
• Sicherer Umgang mit anspruchsvoller Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Benefits

• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket-Zuschuss
• Urlaubsanspruch 32 Tage
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Urlaubsumwandlung

Kontakt

Frau Michaela Maaß-Ude

Tel: +493912506375

Email: info@sparkasse-magdeburg.de