Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Personal/Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für Personal/Organisation (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von personellen Angelegenheiten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Planung von Schulungen sowie die Bearbeitung von Arbeitsverträgen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht haben. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.02.2026 möglich.

Aufgaben

• Hauptverwaltungs- und personelle Angelegenheiten bearbeiten
• Stellenbeschreibungen und Beurteilungen zu Stellenbewertungen fertigen
• Zuständigkeit für Maßnahmeteilnehmer im Bundesfreiwilligendienst und AGH-Maßnahmen
• Dienstpostenbewertungen durchführen
• Dienstanweisungen erstellen
• Schulungen der Beschäftigten planen und koordinieren
• Stellenplan erstellen
• Personalentwicklung mitwirken und Personalentwicklungskonzept erstellen
• Personalkosten planen
• Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan und produktbezogene Stellenübersicht fortführen
• Arbeitsschutzausschuss und Begehungen planen, vorbereiten und durchführen
• Arbeits- und Änderungsverträge sowie Bestätigungen und Unterlagen für Beschäftigte ausfertigen
• Arbeitszeiterfassung durchführen und Urlaubsscheine sowie Krankenscheine bearbeiten
• Einhaltung der Arbeitszeiten und Regelungen in Dienstvereinbarungen kontrollieren
• Krankenscheine entgegennehmen und verarbeiten
• Abgabenstatistik führen
• Dienstreiseaufträge erstellen
• Dienstreiseaufträge abrechnen
• Fragen im Zusammenhang mit Dienstreisen bearbeiten
• Auskünfte im Bereich Personalwesen erteilen und Gespräche führen
• An Personalgesprächen und Schlichtungen teilnehmen
• Kommunikation mit dem Personalrat führen
• Führerscheine und Dienstausweise kontrollieren
• Dienstausweise der Beschäftigten erstellen und bearbeiten
• Personalakten führen
• Betriebsärztlichen Dienst abwickeln und alle diesbezüglichen Angelegenheiten klären

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Führung von Personalakten und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendungssoftware
• Eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von Schulungen
• Kompetenz in der Erstellung von Dienstanweisungen und Stellenbeschreibungen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Kostenermittlung

Benefits

• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 00493478361114

Email: info@stadt-gerbstedt.de