StellenausschreibungSachbearbeitungPersonal/Organisation(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine engagierte Person für die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d). Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung personeller Angelegenheiten, die Erstellung von Stellenbeschreibungen und die Planung von Schulungen. Bewerber sollten eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen sowie über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Bewerbungen sind bis zum 09.02.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Hauptverwaltungs- und personelle Angelegenheiten bearbeiten
- Stellenbeschreibungen und Beurteilungen zu Stellenbewertungen fertigen
- Zuständigkeit für Maßnahmeteilnehmer übernehmen
- Dienstpostenbewertungen durchführen
- Dienstanweisungen erstellen
- Schulungen der Beschäftigten planen und koordinieren
- Stellenplan erstellen
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Erstellung des Personalentwicklungskonzepts
- Personalkosten planen
- Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan und produktbezogene Stellenübersicht erstellen und fortführen
- Arbeitsschutzausschüsse planen, vorbereiten und durchführen
- Arbeits- und Änderungsverträge sowie Bestätigungen und Unterlagen für Beschäftigte ausfertigen
- Arbeitszeiterfassung durchführen und Urlaubsscheine sowie Krankenscheine bearbeiten
- Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten und Regelungen in Dienstvereinbarungen sicherstellen
- Krankenscheine entgegennehmen und verarbeiten
- Abgabenstatistiken führen
- Dienstreiseaufträge erstellen und abgerechnet
- Alle Fragen zu Dienstreiseaufträgen bearbeiten
- Auskünfte aus dem Bereich Personalwesen erteilen und Gespräche führen
- An Personalgesprächen und Schlichtungen teilnehmen
- Kommunikation mit dem Personalrat pflegen
- Jährliche Kontrolle der Führerscheine durchführen
- Dienstausweise für Beschäftigte erstellen und bearbeiten
- Personalakten führen
- Alle Angelegenheiten des Betriebsärztlichen Dienstes abwickeln
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
- Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Führung von Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standard-Software
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen
- Planung und Organisation von Schulungen und Personalentwicklung
- Kenntnisse in der Personalkostenplanung und Dienstpostenbewertungen
- Führerschein Klasse B für Dienstfahrten
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Tarifvertrag TVöD
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