Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Personal/Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine engagierte Person für die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in im Bereich Personal/Organisation (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von personellen Angelegenheiten, Erstellung von Dienstanweisungen, Planung von Schulungen sowie die Pflege von Personalakten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.02.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Hauptverwaltungs- und personelle Angelegenheiten bearbeiten
• Stellenbeschreibungen und Beurteilungen zu Stellenbewertungen fertigen
• Zuständig für Maßnahmeteilnehmer (Bundesfreiwilligendienst, AGH-Maßnahmen usw.) sein
• Dienstpostenbewertungen durchführen
• Dienstanweisungen erstellen
• Schulungen der Beschäftigten planen und koordinieren
• Stellenplan erstellen
• Bei der Personalentwicklung mitwirken und Personalentwicklungskonzept erstellen
• Personalkosten planen
• Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan und produktbezogene Stellenübersicht erstellen und fortführen
• Arbeitsschutzausschuss und Begehungen in Zusammenarbeit mit externer Fachkraft planen, vorbereiten und durchführen
• Arbeits- und Änderungsverträge sowie Bestätigungen und Unterlagen für Beschäftigte ausfertigen
• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Urlaubsscheinen/Krankenscheinen durchführen
• Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten und Regelungen in Dienstvereinbarungen sicherstellen
• Krankenscheine entgegennehmen und verarbeiten
• Abgabenstatistik führen
• Dienstreiseaufträge erstellen und abrechnen
• Alle damit in Zusammenhang stehenden Fragen bearbeiten
• Auskünfte erteilen und Gespräche führen
• Auskünfte aus dem Bereich Personalwesen erteilen
• An Personalgesprächen und Schlichtungen teilnehmen
• Kommunikation mit dem Personalrat pflegen
• Jährliche Kontrolle der Führerscheine durchführen
• Dienstausweise der Beschäftigten erstellen und bearbeiten
• Personalakten führen
• Alle Angelegenheiten des Betriebsärztlichen Dienstes abwickeln

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis von Gesetzen und Vorschriften im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Führung von Personalakten und Arbeitsverträgen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von Schulungen
• Kenntnisse in der Personalentwicklung und Kostenplanung
• Erfahrung mit Dienstleistungen und Abrechung von Dienstreisen
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifvertrag TVöD

Kontakt

Tel: 00493478361114

Email: info@stadt-gerbstedt.de