Mitarbeiter­für­den­internen­Sekretariatsservice­(w/m/div.)

Bosch GmbH
Hybrides Arbeiten in 39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.) bei Bosch in Magdeburg und unterstütze unsere internen Auftraggeber mit vielseitigen administrativen Aufgaben. Du übernimmst die Terminplanung, organisierst Meetings, planst Geschäftsreisen und bist die Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern. Wir bieten dir eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination für interne Auftraggeber durchführen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen übernehmen
  • Flüge, Hotels und Mietwagen recherchieren und buchen
  • Detaillierte Reisepläne erstellen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Anfragen bearbeiten und Informationen zielgerichtet weiterleiten
  • Präsentationen, Berichte und andere Dokumente erstellen, formatieren und pflegen
  • Bedarfe erkennen und proaktive Maßnahmen zur Prozessoptimierung ergreifen

Anforderungen

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1), insbesondere im schriftlichen und mündlichen Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
  • Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, um Termine und Meetings effizient zu koordinieren und Geschäftsreisen reibungslos zu planen.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, um vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln und ein serviceorientiertes Auftreten zu gewährleisten.
  • Proaktive und eigeninitiierte Arbeitsweise, um Bedarfe zu erkennen und Prozesse zur Effizienzsteigerung zu optimieren.
  • Fähigkeit, quer durch Abteilungen zu kommunizieren und Informationen zielgerichtet weiterzuleiten, um die interne Zusammenarbeit zu fördern.

Benefits

  • Hybrides Arbeiten
  • Offene Unternehmenskultur
  • Motiviertes Team

Kontakt

Frau Katharina Möllers

Tel: 03912432130

Email: kontakt@bosch.de

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