Assistenz­(m/w/d)*

Über diesen Job

Werde Teil des GISA-Teams als Assistenz (m/w/d) in Halle, wo Home Office möglich ist! Du unterstützt verschiedene Business Units bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt, um Termine zu koordinieren, Dienstreisen zu planen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Bringe deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Digitalisierung und moderne Arbeitsweisen setzt.

Aufgaben

• Unterstützung verschiedener Business Units innerhalb eines Assistenzteams leisten
• Büroalltag organisieren, einschließlich Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Besucher:innen anmelden und abholen
• Korrespondenz verwalten
• Dokumente archivieren
• Termine mit internen und externen Ansprechpartner:innen koordinieren und organisieren
• Dienstreisen und Veranstaltungen planen und organisieren
• Reiseanträge, Kostenübernahmen und Bewirtungsbelege erstellen
• Bestellanforderungen erstellen und administrative Vorgänge bearbeiten
• Protokolle, Präsentationen und organisatorische Unterlagen erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
• Sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Gutes Selbstmanagement und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Homeoffice

Kontakt

Frau Angela Kanno

Tel: 03455850

Email: kontakt@gisa.de