Kaufm.­Mitarbeiter­Empfang­/­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil eines motivierten Teams in Annaburg und übernehmen Sie die Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Meetings und Events. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse mit? Dann erwarten Sie eine attraktive Entlohnung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem regional verwurzelten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft!

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für die telefonische und digitale Kundenkommunikation
• Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten
• Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
• Postbearbeitung
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Büromaterialbestellungen
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation inklusive Abrechnung
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben vermittelt.
• Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen, Telefonie und allgemeinen Büroarbeiten für effiziente Arbeitsabläufe.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
• Gepflegtes Äußeres und sympathisches Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern und Gästen zu hinterlassen.
• Ausgezeichnete kommunikative Kompetenz in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, zur effektiven Kundenkommunikation.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache, um in einem internationalen Umfeld kommunizieren zu können.
• Teamfähigkeit, um in einem motivierten Team effektiv zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, um Aufgaben effizient und eigenverantwortlich zu erledigen.
• Organisationstalent zur Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reiseorganisation.
• Fähigkeit zur Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen für eine präzise Dokumentation.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Zusatzleistungen
• Langfristige Perspektive
• Motiviertes Team
• Vielfältige Aufgaben

Kontakt

Tel: 0353857090

Email: info@annaburger.de