Sachbearbeiter­Fördermittel­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die projektbezogene Fördermittelbearbeitung sowie die Assistenz des Fachbereichsleiters. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und idealerweise Erfahrungen in der Fördermittelbearbeitung. Die Stadt bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote. Bewerbungen können über das Onlineportal der Stadt Zeitz eingereicht werden.

Aufgaben

• Projektbezogene Fördermittelbearbeitung unterstützen
• Fördermittelprojekte von der Antragsstellung bis zur Abrechnung begleiten
• Finanzhilfen von verschiedenen Förderprogrammen im Fachbereich bearbeiten
• Fördermittel-/ Änderungsanträge erstellen
• Anträge auf Erfüllung der technischen, steuer- und trennungsrechtlichen Förderkriterien prüfen
• Förderverträge erteilen
• Mit Zuwendungsgebern sowie den Bereichen im Fachbereich Technisches Zeitz abstimmen
• Sachberichte und Stellungnahmen verfassen
• Unterlagen für vorbereitete Anträge beim Fördermittelgeber einreichen
• Mittelabrufe planen (Auszahlungsanträge)
• An Vergaben mitarbeiten
• Zwischen- und Verwendungsnachweise erstellen
• Aktenlage auf Vollständigkeit prüfen
• Projektfinanzierung überwachen
• Kostenüberwachung/ Budgetüberwachung in Abstimmung mit dem verantwortlichen Budgetverwalter durchführen
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
• Bauausschuss vor- und nachbereiten

Anforderungen

• Erfahrung in der Fördermittelbearbeitung und Projektverwaltung
• Kenntnisse in der Erstellung von Förderanträgen und Berichten
• Sichere Anwendung von Finanz- und Budgetüberwachungsmethoden
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement für Assistenzaufgaben
• Kenntnisse im Bereich Verwaltungsfachkunde oder gleichwertige Ausbildung
• Fundiertes Verständnis der rechtlichen Förderkriterien
• Sicherer Umgang mit relevanten Verwaltungssoftware und MS Office
• Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 0344183440

Email: organisation@stadt-zeitz.de