Sachbearbeiter*in(w/m/d)imBüroderGeschäftsführunginderAgenturfürArbeitSachsen-AnhaltOst(ArbeitsortDessau)
Über diesen Job
Als Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Bundesagentur für Arbeit in Dessau unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in einem historischen Umfeld. Sie bringen idealerweise einen Hochschulabschluss im Veranstaltungsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung mit, oder haben entsprechende Berufserfahrung. Die Position ist befristet bis Ende 2028, bietet ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal!
Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Koordination mit internen und externen Interessenten sowie Zusammenarbeitspartnern
- Buchungsmanagement durchführen
- Administrative Koordination von Anfragen
- Durchführung von Führungen durch den musealen Teil
Anforderungen
- Fundierte Ausbildung in Veranstaltungs- und Eventmanagement oder (öffentliche) Verwaltung, verbunden mit praktischen Erfahrungen in vergleichbaren administrativen Bereichen.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen jeglicher Art, sowie das Management von Buchungen und Anfragen.
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit und effiziente Zeitmanagement-Fähigkeiten zur Bewältigung mehrerer Aufgaben und Anforderungen gleichzeitig.
- Fähigkeit zur adressatengerechten und empathischen Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in herausfordernden Situationen.
- Vertrautheit mit gesetzlichen Regelungen und deren Anwendung in der Arbeitsverwaltung sowie kompetente Beratungsfähigkeiten
- Digitale Affinität und routinierter Umgang mit modernen IT-Tools zur effizienten Unterstützung der administrativen Tätigkeiten.
- Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlich
- Sicherer Arbeitsplatz
- Chancengleichheit
- Wertschätzung von Vielfalt
- Inklusion und Diversität
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