Sachbearbeiter­Gebäudeverwaltung­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Gebäudeverwaltung (w/m/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Koordinierung von Raumvermietungen, Mietkalkulationen sowie das Beschwerdemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement vorweisen und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitbringen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team in einer Stadt mit internationaler Bedeutung.

Aufgaben

• Koordinierung der Raumvermietung und -vermittlung an externe Mieter durchführen
• Mietkalkulation vornehmen und Vertragsverhandlungen mit Mietern führen
• Mietverträge abschließen und Betriebskosten festsetzen
• Kündigung von Mietverträgen bei vertragswidrigem Verhalten durchführen
• Abrechnung von Mieten und Betriebskosten vornehmen
• Einsprüche bearbeiten und Heizkostenabrechnungsverträge abschließen sowie ändern
• Mieterhöhungen nach Modernisierungsmaßnahmen festsetzen
• Entscheidung über Mietminderung treffen
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten durchführen
• Zahlungsverkehr vorbereiten und überwachen
• Vertragliche Regelungen für zusätzlich gewünschte Serviceleistungen koordinieren
• Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement wahrnehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Immobilienkauffrau-/mann, um Wissen in der Verwaltungsverwaltung zu belegen.
• Fachbezogene Rechtskenntnisse insbesondere im BGB und Mietrecht, um rechtliche Fragestellungen sicher zu bearbeiten.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, die für Verwaltungsaufgaben in der Gebäudeverwaltung von Vorteil ist.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement, um die positive Entwicklung der Stadt aktiv zu unterstützen und Probleme schnell zu lösen.
• Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen, um klar und effektiv mit Mietern und anderen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Kenntnisse in Microsoft Office, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen und Dokumente professionell zu erstellen.
• Erfahrung in Mietkalkulation und Vertragsverhandlungen, um Mietverträge erfolgreich abzuschließen und zu verwalten.
• Fähigkeit zur Kundenbetreuung und zum Beschwerdemanagement, um einen hohen Servicestandard sicherzustellen.
• Vertrautheit mit SAP, um die digitale Verwaltung und Datenverarbeitung im Immobilienmanagement zu unterstützen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um mit den verschiedenen Anforderungen und Dienstleistungsanfragen von Mietern umzugehen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 034914210

Email: oberbuergermeister@wittenberg.de