Verwaltungsangestellte(m/w/d)inderPflege-SchwerpunktOrganisation
Über diesen Job
Werde Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege bei der Mirabelle Care GmbH in Magdeburg! Du bist das freundliche Gesicht für Bewohner und Pflegepersonal und übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben im Team. Profitiere von attraktiven Sonderzahlungen, 31+ Urlaubstagen und flexiblen Krankmeldungen. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Freude am Umgang mit älteren Menschen mitbringst, bewirb dich jetzt und starte deinen Neuanfang bei uns!
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal sein
- Koordination von Ein-, Um- und Auszügen der Bewohner
- Verwaltung der Bewohnerdaten im EDV-System
- Durchführung von Maßnahmen zur Bewohnergewinnung
- Sicherstellung des Zugangs zu wichtigen Informationen und Hilfsangeboten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails
- Erstellung der monatlichen Heimkosten-Rechnungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Führung der Verwahrgeldkasse und des Verwahrgeldkontos der Bewohner
- Kontakte zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern halten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich für die Position.
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder bei einem Pflegedienst sind von Vorteil.
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen sind essenziell für die Interaktion mit Bewohnern.
- Geduld und Zuverlässigkeit sind wichtige Eigenschaften für die tägliche Arbeit im Team und mit den Bewohnern.
- Teamfähigkeit und offene Kommunikation sind entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Arbeitsumfeld.
- Organisationstalent und die Bereitschaft, Neues zu lernen, sind für die Koordination von Bewohnern und Daten notwendig.
- Kenntnisse in MS Office sind wichtig für die Erstellung von Dokumenten und die tägliche Verwaltung.
- Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind hilfreich zur effizienten Bearbeitung von Bewohnerdaten und Rechnungen.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Mirabellen-Booster
- Zusatzprämien
- Jubiläumszahlungen
- 100 % Kita-Zuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31+ Urlaubstage
- Erholungsbeihilfe
- Team-Events
- Weiterbildungen
- Flexible Krankmeldung
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