Mitarbeiter­(m/w/d)­Reisemanagement­und­Empfang

Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams in Barleben suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Reisemanagement und Empfang. Sie gestalten Dienstreisen, verwalten unseren Dienstwagenpool und sind die erste Anlaufstelle für Kunden. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Dienstradleasing. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP.

Aufgaben

• Planung, Abwicklung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter nach gesetzlichen Vorgaben und bestehenden Reiserichtlinien
• Disposition und Verwaltung des zentralen Dienstwagenpools
• Bedienen der Telefonzentrale
• Betreuung des Empfangsbereiches und erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher
• Rechnungslegung für Serviceaufträge
• Aktive Mitwirkung bei der stetigen Weiterentwicklung interner Prozesse und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Durchführen allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrungen mit SAP zur effizienten Verwaltung von Prozessen
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von Dienstreisen nach Richtlinien
• Kompetenz in der Betreuung von Empfangsbereichen und Kundenkontakt
• Fähigkeit zur Disposition und Verwaltung von Dienstwagenpools
• Kenntnisse in Rechnungslegung und Abrechnung von Serviceaufträgen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungskompetenzen zur Unterstützung interner Abläufe
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem vielfältigen Arbeitsumfeld

Benefits

• Vielfältiges Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstradleasing

Kontakt

Tel: 004939202692131

Email: service@laempe.com