Executive­Assistant­(m/w/d)

Über diesen Job

Für ein modernes Unternehmen suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, einem kollegialen Team und vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entlastung der Geschäftsleitung, die Koordination von Kommunikation sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten und für reibungslose Abläufe sorgen
• Eingehende Kommunikation koordinieren und Informationen weiterleiten
• Erste Anlaufstelle für Telefonate und Besucher sein
• Bei administrativen Prozessen unterstützen, einschließlich Rechnungsbearbeitung und interner Dokumentation
• Organisatorische Aufgaben rund ums Büro übernehmen, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings
• Projekte wie Wohnungs- oder Objektbesichtigungen begleiten und für eine professionelle Abwicklung sorgen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit digitalen Organisationstools
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings
• Erfahrung in der administrativen Prozessunterstützung

Benefits

• Festeinstellung
• Attraktives Gehaltspaket
• Kollegiales Team
• Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Kontakt

Tel: 02115306530

Email: personal@dis-ag.com