Mitarbeiter­Sekretariat­des­Berufsbildungszentrums­(m/w/d)

Handwerkskammer Magdeburg
Hybrides Arbeiten in 39106 Magdeburg
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Über diesen Job

Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/w/d) gesucht! Die Handwerkskammer Magdeburg bietet eine abwechslungsreiche Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt von 42.532 € bis 44.195 €. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Handwerks in Sachsen-Anhalt mit!

Aufgaben

  • Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der BBZ-Leitung leisten
  • Terminmanagement für die BBZ-Leitung durchführen
  • Korrespondenz intern und extern bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Besprechungen und Termine der BBZ-Leitung vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Fachliche und organisatorische Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft der BBZ-Leitung leisten
  • Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen, Teilnehmenden, Dozenten sowie externen Partnern sicherstellen
  • Digitale und analoge Ablagesysteme sowie Stammdaten pflegen, verwalten und aktualisieren
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bildungszentrum unterstützen
  • Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement sicherstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Sekretariatsmanagement und organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
  • Hohe EDV-Affinität und Kenntnisse im Zehnfingersystem
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksweise
  • Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung von Ablagesystemen
  • Erfahrung in der Protokollführung und Veranstaltungskoordination
  • Eigenverantwortlichkeit und Koordination im operativen Tagesgeschäft

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Parkplätze
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Hybrides Arbeiten
  • Flache Hierarchien
  • Mitarbeitervorteilsprogramm

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel: 039162680

Email: bewerbung@hwk-magdeburg.de

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