Programmsachbearbeiter*in­(m/w/d)

Kulturstiftung des Bundes in den Franckeschen Stiftungen
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Über diesen Job

Die Kulturstiftung des Bundes sucht ab sofort eine/n Programmsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung ihres Teams in Halle (Saale). In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die administrative Bearbeitung von Förderanträgen, die Beratung von Antragstellern sowie die Zusammenarbeit mit Projektträgern im Rahmen des Förderprogramms „WAYS“. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder im Verwaltungsbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein engagiertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 9. August 2026.

Aufgaben

  • Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen beraten
  • Eingegangene Förderanträge erfassen und prüfen
  • Kosten- und Finanzierungspläne auf Plausibilität und Korrektheit überprüfen
  • Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen vorbereiten
  • Beratend mit Projektträgern von geförderten Kulturprojekten zusammenarbeiten
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Büro- und Terminorganisation durchführen
  • Telefondienst leisten und Korrespondenzen vorbereiten
  • Dienstreisen planen und abrechnen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, verbunden mit umfassenden Verwaltungskenntnissen
  • Sichere Anwendung moderner Büro- und Kollaborationsanwendungen, insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in der Verwaltung von Fördermitteln und Förderanträgen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit mit Freude an digitaler Zusammenarbeit
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Jobticket-Zuschuss
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 004903452997113

Email: bewerbung-sachbearbeitung@kulturstiftung-bund.de

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